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第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节 颁奖典礼策划执行活动 招标文件



招标文件编号:HXLA-2018

招标单位:第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节组委会        

   址:闽南师范大学校团委

人:    刘红旗        

编制时间: 2018年4月8日

第一章  招标公告

 

第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节组委会现拟对第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼活动策划执行进行公开招标,欢迎国内从事活动策划及执行的公司前来投标。有关事项如下:

1、招标文件编号:HXLA-2018

2、招标项目名称:颁奖典礼活动策划执行

3、发放招标文件日期:  2018  4  8

4、发放招标文件地点:福建省漳州市

5、投标文件递交:截止2018年4月18日下午17:30前

6、开标时间: 2018  4 19日上午8:30

7、投标、开标地点:闽南师范大学校团委会议室

招标人:第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节组委会

地址:闽南师范大学达理学生活动中心3楼校团委307室

人: 刘红旗老师

电话:0596-2559033            

邮箱:fjzstw@163.com

 

 

 

 

 

 

第二章  投标须知

 

一、总  

1.投标人资格:

    1.1投标人须为具有法人资格,具有大型活动策划、执行经验,承认和履行招标文件中的各项规定并通过资格审查投标的单位具有投标资格。

2.投标费用:

2.1投标人应自行承担所有与编写和提交招标文件有关的费用(包括图纸、资料等),不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.2无论中标与否上述图纸、资料等均不再退还给投标人。

 

二、招标文件

3.招标文件

    3.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件做出实质性响应,该投标将被拒绝,其风险应由投标人自行承担。

4.招标文件的澄清

    4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在取得招标文件 3日内以书面形式或传真通知。招标人将以书面形式答复,答复中只包括澄清问题,不包括问题的来源。投标人不得与招标人私下接触。

5.招标文件的修改

5.1在投标截止前,无论出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。

5.2招标文件如有修改将以书面形式通知所有投标人,并具有法律约束力。

 

三、投标文件的编写

6.投标书的编写

    6.1投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标内容的技术规范和要求以及商务条件后,编写投标书。

7.投标的语言及计量单位

    7.1投标人的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

7.2投标书中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外,一律使用中国国家法定计量单位。

8.投标书构成

8.1投标人编写的投标书应包括下列内容

(1)按照第9、10和11条要求填写投标格式、投标报价表。

    (2)按照第12条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后,投标人有能力履行合同。

(3)按照第13条要求出具的证明文件,证明投标人提供服务的合格性,且符合招标文件的规定。

9.投标书格式

请见第五章《投标书格式》

10.投标报价

10.1本次投标报价不高于16万。

10.2投标人应在投标书中所附的合适的投标报价表上标明投标方案的价格。每部方案只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。

11.投标货币

    11.1投标应以人民币报价。

12.证明投标人资格的文件

(1) 资格文件:(需加盖公章或复印件加盖公章)

营业执照;

资质证明;

(2) 资格声明:(需加盖公章或复印件加盖公章)

关于资格的声明函;

投标人资格声明;

法定代表人授权书。

13.按照第8条规定,投标人应提交招标文件要求的证明所有服务合格且符合招标文件规定的证明文件。

14.投标的有效期

14.1投标书自投标截止之日起 九十 个工作日内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应性投标而予以拒绝。

14.2在特殊情况下招标人可与投标人协商延长投标文件有效期。

15.投标书的书写要求

15.1投标文件的字迹应清楚工整,凡修改处应由投标方全权代表签章。

    15.2字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。

    15.3投标书应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。

15.4投标书的份数:打印文本份,Office2003版PPT、WORD或PDF格式电子文本份。参考资料不限量。

16.履约保证

     根据合同约定提交履约保证。

 

四、投  

17.投标书的密封与标记

    17.1投标人应将商务标装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章。

17.2投标书信袋封条上应写明:

      (1)投标企业名称

      (2)注明“开标时才能启封”

    17.3未按本须知要求密封、标记和投递的投标书,招标人不对其后果负责。

17.4投标人必须在招标文件规定的时间内投标,超过投标截止时间送达的投标书将不予受理。

 

五、开标及评标

18.开标

18.1招标人根据招标公告规定的时间、地点组织招标大会,届时请投标人的法人代表或法人授权代表参加。

             18.2投标书中如有下列错误必须修正并确认,否则投标书将被拒绝:

 a.单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价;

        b.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;

c.文字表述与图形不一致,以文字表述为准。

18.3与招标文件技术要求和商务条款有重大偏离的投标书将被拒绝。

19.废标条件

19.1 未按招标文件要求提供相应有效资质的。

20.评标

20.1招标人将根据本次招标项目的特点组建评标小组。

20.2评标方法:综合评标法

20.3对投标文件的评议。

20.3.1招标方将按本邀招标文件的规定对被定为实质响应的投标进行评标。

20.3.2评标是招标方的责任和权力,招标方将邀请第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节组委会组成的评标小组进行评标。

  20.3.3招标方在评标时考虑以下因素:

     a.方案内容完整性、可操作性、与项目实际结合的程度

  b.投标方案报价

  c.投标人的能力与业绩

20.3.4中标人的确定是根据报价、方案、投标人的信誉、业绩、执行能力以及其它各方面因素综合评定。

20.3.5报价作为评标中的最重要条件,但不是唯一条件。

20.3.6招标方不保证评标得分最高者一定为中标单位,保留在

评标结果基础上,依照投标单位得分排序,依次议价的权利。

20.4投标书的澄清

20.4.1评标小组有权请投标人就投标书中的有关问题予以说明和澄清。

20.4.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签字。

20.4.3投标人的澄清文件是投标书的组成部分,并替代投标书中澄清的部分。

   20.4.4投标书的澄清不得改变投标的实质内容。

20.5评标小组有权选择和拒绝投标人中标。评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。

20.6评标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授权建议等均不得向投标人或其他无关人员透露。

20.7投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动,将导致其投标被拒绝。

21. 定标

21.1评标小组根据能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准或者能够满足招标文件的实质性要求推荐中标候选人。

22.中标通知

22.1招标人从评标小组推荐的中标候选人中,将根据评审小组评定意见并结合议价情况,并从中选定中标公司。由招标人向中标单位签发《中标通知书》(详见附件二,下同)。

22.2在中标人与招标方签订合同后五日内,招标人向未中标人发落标通知。不解释落标原因,不退还投标文件。

22.3中标通知书将是合同的组成部分。

 

六、签订合同

23.签订合同

23.1中标人收到《中标通知书》后,与招标方签订《第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼活动策划执行服务合同》。

24.拒签合同

    24.1如中标人拒签合同,则按违约处理。

25.中标方违约

25.1如中标人违约,可从中标候选人中重新选定中标单位,组织供需双方签订合同。

 

第三章 招标内容及要求

 

一、招标项目情况

26.项目背景

为促进两岸高校大学生交流与合作,培养高校学生的创新创意能力,展现当代青年学生奋发向上、锐意进取的精神风貌,全国台湾同胞联谊会、共青团福建省委、福建省委教育工委、福建省教育厅、福建省学联、台湾中华节目内容制作产业发展协会、台湾电影文创产业协会、闽南师范大学等多家决定联合开展第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节。

本次活动招标主要是针对第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼策划执行活动为合作内容。具体项目信息、活动要求等资料将统一由招标方向投标方发放。

二、招标要求及内容

27.投标要求

27.1 活动方式:要求组织策划执行第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼活动,活动内容包含但不限于第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼活动策划及执行等。此次活动要求从策划到执行均能完美落实颁奖典礼活动的圆满落幕。颁奖典礼时间约在2018年5月中下旬,地点为漳州市华阳体育馆内、外场。

27.2 活动价格:活动策划、执行总费用不高于人民币16万元。

27.3费用要求:活动策划执行费用为本次招标的唯一费用,中标单位应自行承担活动所需所有费用,包括但不限于人员费用、交通住宿费用、运输费用、舞台搭建费、场地布置费用、影片片头视频制作费、宣传推广(节目单、海报、主题画面等相关设计、制作)、摄影摄像、安保费用及相关税费等。中标单位不得再另行收取任何其他的费用。

27.4本次活动费用支付方式为:

活动部分:预付活动总款的30%,用于活动前期策划费用,完成颁奖典礼活动后支付60%,剩余10%将于15日内活动验收完毕支付。

28.投标内容

28.1技术标(包含但不限于以下部分)

28.1.1 第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼活动策划执行方案。(附:活动技术需求)

活动技术要求    典礼场地:华阳体育馆

一、舞台及外场部分

1、主舞台:现场平面图、舞台设计效果图、红毯效果图

2、LED屏规格至少P3以上,不少于100㎡包括侧屏

3、舞台大小≥200㎡

4、网架结构顶部高≥12m

5、外场氛围布置方案

6、彩虹星光大道布置平面图

 

二、音响部分

主扩音系统

1、双12寸全频线阵列音箱;左声道L8只/右声道R8只,计不少于16只。

2、主扩音安装模式:双电动吊挂系统,可场地结构需求任意调整垂直角度。

超低音系统

1、双18寸低频线阵列音箱;左声道L4只/右声道R4只,计不少于8只。

2、超低音安装模式:堆叠阵列模式,支架支撑。

两侧看台补声系统

1、双8寸全频线阵列音箱,左声道L6只/右声道R6只,计不少于12只;双15低频线阵列音箱,左声道L2只/右声道R2只,计不少于4只。

2、两侧看台补声系统安装模式:双电动吊挂系统,可场地结构需求任意调整垂直角度。

中置声相系统

1、单10寸全频线阵列音箱,台前2落全频4只次低不少于2只。2、中置声相系统安装模式:堆叠阵列模式。

舞台返听系统

1、主舞台返听音箱不少于4只。

2、次舞台返听音箱不少于4只。

3、司仪台返听音箱不少于2*2只。

音响主控系统

1、输出要求:电视台录音4路、现场录音4路、备份录音4路、主扩音2路、超低2路,两侧看台补声2路、中置声相2路、返听3路。(主扩、补声、中置需延时功能)。总计输出不少于23路。

2、输入要求:话筒输入36路(四路以上48V幻相电源)、立体声输入,主播放输入4路,备份播放器4路,视频音源4路,备份视频音源4路,外场2路。总计输入不少于54路。

主调音台要求

1、输入不低于60路,输出不低于32路,内置8个效果器,内置PEQ、GRQ,压限、门限、输出通道延时,单页输入推杆不少于48支,单页输出推杆不少于16支,DCA总控编程不低于8个。

话筒系统

1、无线手持式12通道,用于人声采集。

2、无线头戴式8通道,用于人声采集。

3、无线贴片式8通道,用于乐器声采集。

4、有线鹅颈话筒4套,用于司仪台人声采集。

5、有线大震膜电容话筒4支可调结指向(超心型指向、心型指向、全指向、90°指向、180°指向)

播放设备

1、主播放器Apple笔记本电脑(正版播放软件:软件名称、版本号)

2、备份播放器Apple笔记本电脑(正版播放软件:软件名称、版本号)

外场音响系统:

扩音设备

1、双8寸全频线阵列音箱,左声道L2只/右声道R2只,计4只;双15低频线阵列音箱,左声道L2只/右声道R2只,计4只。

2、外场音箱系统安装模式:堆叠阵列模式。

调音设备

1、输入32路,输出16路,数字调音台。

话筒设备

1、无线手持式4通道,用于人声采集。(与主场同型号)

系统传输要求

1、与主场同步,可独立播放,可独立采集,可独立扩音。

 

三、主舞台灯光系统

灯光控制系统:MA2.传输方式MPU,DMX512输出/输入,可无限扩展,GeForce显示2块,内置不间断UPS电源支持RMD。

舞台面光要求灯具:大型摇头光束灯1500W30R ,20m-60m有效射程,水平方向540度,垂直方向270度,自动对焦功能,可做定点光,具有CMY+CTO混色系统色温校正:0-100%线性降色温系统,色温2700K-6500K线性调整1个色片盘,通讯协议DMX512,不少于20台。

舞台面光要求灯具ECTAC小光圈、色温3200K,20m-60m有效射程,整台布光,配套硅箱通讯协议DMX512,不少于40台。

舞台场景染色要求灯具3W*54S,RGBW四基色1024色,线性调色、线性调光,通讯协议DMX512,不少于300台。

舞台定点造型光要求灯具1500w图案灯,水平扫描:540°或630°(16 bit精度扫描) 垂直扫描:270°具有CMY+CTO混色系统色温校正:0-100%线性降色温系统,色温2700K-6500K线性调整1个色片盘:8个插拔式色片+白光,半色效果,色片可任意定位,通讯协议DMX512,不少于20台。

舞台动态效果灯要求灯具:350w17R摇头灯,16色+白光 图案盘: 1个旋转图案盘 + 1个金属图案盘 棱镜:16棱镜和32棱镜,两个可以双向旋转的棱镜盘,光束角度可以自由缩放 光束: 多级光束角度变化效果 调焦: 线性调焦 调光: 0-100%线性调节 投光范围: X向540度,Y向239度,可自动校正定位,通讯协议DMX512,不少于100台。

舞台造型灯要求灯具:14头四合一条型灯,RGBW四基色,1024色,线性调色、线性调光,通讯协议DMX512,不少于60台。

舞台人物背景造型灯要求灯具:19头LED摇头大蜂眼,RGBW四基色,1024色,线性调色、线性调焦,可单点单控,通讯协议DMX512,不少于20台。

舞台人物背景气氛灯要求灯具:单管大功率频闪灯,通讯协议DMX512,不少于10台。

舞台人物特写光要求灯具:大型追光4000W,射程20m-60m,通讯协议DMX512,不少于2台。

 

四、外场灯光系统

灯光控台:不少于3072通道。

彩虹星光大道要求灯具:防水RGBW四基色1024色,线性调色、线性调光,可总控可单灯单控,彩虹跑灯模式,通讯协议DMX512,不少于200台。

采访摄影台面光要求灯具1500w图案灯,水平扫描:540°或630°(16 bit精度扫描) 垂直扫描:270°具有CMY+CTO混色系统色温校正:0-100%线性降色温系统,色温2700K-6500K线性调整1个色片盘:8个插拔式色片+白光,半色效果,色片可任意定位,通讯协议DMX512,不少4于台。

采访摄影台面光要求灯具ECTAC中光圈、色温3200K,20m-60m有效射程,整台布光,配套硅箱通讯协议DMX512,不少于8台。

 

五、观众部分

 1、领导席桌、座椅不少于90张,贵宾席座椅不少于120张,观众靠背椅不少于1000张。  

六、其他部分

1、入围影片及获奖影片的片头剪辑

 2、整场活动的执行流程

3、活动场馆租用手续办理

4、相关活动手续的审批、报备

七、安保部分

1、详细的安保方案,包括安检、人员疏散预案、消防预案等。

未尽部分由供应商自行提供并多以考虑,并保证整场晚会的完美执行。

28.2商务标

28.2.1 第四届海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼活动策划执行报价方案。

29.投标方案说明

投标人应确保投标方案中相关介绍、作品、案例等内容的真实性,确保投标方案中策划内容的原创性;投标方案如有伪造、剽窃、抄袭等不诚信行为,招标人有权取消投标人资格;中标签订合同后,招标人仍保留追究责任及终止合同的权利。

 

第四章 项目相关资料

30.招标项目资料

1)项目现场规划平面图(jpg文件)

2))项目其他相关资料(海峡两岸大学生微电影文化艺术节颁奖典礼往年活动方案思路)

3)演出节目表


第五章 投标书格式

附件一:方案评审表

附件二:中标通知表

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